Política de Privacidad de Nexo Prisma Media

1. Introducción e información de la empresa

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y demás normativa aplicable en materia de protección de datos, se informa a los usuarios de que el responsable del tratamiento de sus datos personales es Nexo Prisma Media.

Nexo Prisma Media es una entidad dedicada a la actividad de medios de comunicación y servicios relacionados con la creación, difusión y gestión de contenidos informativos, editoriales y digitales.

Identidad del responsable: Nexo Prisma Media

Domicilio: Calle de Alcalá, 85, 28009 Madrid, España

Correo electrónico: [email protected]

Teléfono: +34 917 48 92 15

La presente Política de Privacidad describe cómo Nexo Prisma Media recopila, utiliza, conserva, comparte y protege los datos personales de los usuarios, suscriptores, lectores, colaboradores, anunciantes, proveedores y demás personas que interactúan con sus servicios, sitios web, formularios, newsletters, canales de comunicación y demás activos digitales.

2. Recogida y tratamiento de datos

Nexo Prisma Media puede tratar las siguientes categorías de datos personales, según la relación que mantenga con el interesado y los servicios utilizados:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, usuario, firma, imagen, voz y datos de contacto.
• Datos de contacto: correo electrónico, número de teléfono, dirección postal y otros datos facilitados voluntariamente.
• Datos profesionales: empresa, cargo, sector, perfil profesional y datos de colaboración o prensa.
• Datos de navegación y técnicos: dirección IP, identificadores de dispositivo, navegador, sistema operativo, cookies, logs de acceso y actividad en la web.
• Datos de suscripción y preferencias: intereses editoriales, preferencias de comunicación, frecuencia de envío y consentimiento prestado.
• Datos de facturación y contratación: en caso de servicios o acuerdos comerciales, datos necesarios para la gestión administrativa, fiscal y contable.
• Datos aportados en comunicaciones: contenido de mensajes enviados por correo electrónico, formularios, redes sociales o teléfono.

Los datos pueden ser obtenidos directamente del interesado, a través de formularios de contacto, suscripción a boletines, solicitudes de información, relaciones contractuales, participación en eventos, interacción con contenidos digitales o mediante tecnologías de seguimiento permitidas por la normativa aplicable.

El usuario garantiza que los datos facilitados son veraces, exactos, completos y actualizados, y se compromete a comunicar cualquier modificación que resulte necesaria.

3. Finalidad del tratamiento de los datos

Nexo Prisma Media tratará los datos personales para las siguientes finalidades, en función de la relación mantenida con el interesado:

• Gestionar consultas, solicitudes de información y comunicaciones recibidas.
• Administrar suscripciones a boletines, newsletters y alertas informativas.
• Publicar, difundir y gestionar contenidos editoriales, informativos y multimedia.
• Gestionar la relación con colaboradores, fuentes, anunciantes, proveedores y clientes.
• Enviar comunicaciones comerciales o informativas relacionadas con los servicios, cuando exista base legitimadora para ello.
• Analizar el uso del sitio web y mejorar la experiencia de navegación, la seguridad y el rendimiento de los servicios.
• Cumplir obligaciones legales, fiscales, contables, regulatorias y de atención a requerimientos de autoridades competentes.
• Prevenir el fraude, abusos, accesos no autorizados y otras actividades ilícitas.
• Gestionar incidencias, reclamaciones, derechos de protección de datos y solicitudes de baja.

Cuando el tratamiento se realice con fines periodísticos, informativos o de interés público, Nexo Prisma Media aplicará las garantías previstas en la normativa vigente, respetando en todo caso los derechos y libertades de los interesados.

4. Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos personales por parte de Nexo Prisma Media se fundamenta, según corresponda, en una o varias de las siguientes bases jurídicas:

• Consentimiento del interesado: para el envío de newsletters, comunicaciones comerciales, uso de determinadas cookies o tratamientos específicos que lo requieran.
• Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales: para gestionar relaciones contractuales, colaboraciones, servicios o solicitudes previas.
• Cumplimiento de obligaciones legales: para atender requerimientos normativos, fiscales, contables, de seguridad o de conservación documental.
• Interés legítimo: para la mejora de servicios, seguridad de la información, prevención del fraude, gestión interna y determinadas comunicaciones relacionadas con la relación existente, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades del interesado.
• Interés público o ejercicio de potestades públicas, cuando resulte aplicable en el contexto de la actividad informativa o periodística conforme a la normativa vigente.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, el interesado podrá retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

5. Cesión de datos y terceros

Nexo Prisma Media podrá comunicar datos personales a terceros únicamente cuando sea necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas, exista obligación legal o medie consentimiento del interesado, en su caso.

Entre los posibles destinatarios o encargados del tratamiento se incluyen, según proceda:

• Proveedores de servicios tecnológicos, alojamiento web, mantenimiento informático y ciberseguridad.
• Plataformas de envío de comunicaciones electrónicas y gestión de newsletters.
• Herramientas de analítica web, medición de audiencia y optimización de contenidos.
• Asesorías jurídicas, fiscales, contables y de cumplimiento normativo.
• Entidades financieras y pasarelas de pago, cuando existan operaciones económicas.
• Administraciones públicas, juzgados, tribunales y fuerzas y cuerpos de seguridad, cuando exista obligación legal.

Todos los terceros con acceso a datos personales actuarán conforme a contratos o instrumentos jurídicos adecuados, con las garantías exigidas por la normativa de protección de datos.

Nexo Prisma Media no vende datos personales a terceros.

6. Transferencias de datos a terceros países

Con carácter general, Nexo Prisma Media procurará que el tratamiento de datos personales se realice dentro del Espacio Económico Europeo. No obstante, algunos proveedores tecnológicos o de servicios pueden encontrarse fuera del EEE o realizar tratamientos desde terceros países.

En caso de producirse transferencias internacionales de datos, Nexo Prisma Media adoptará las garantías adecuadas exigidas por el RGPD, tales como:

• Decisiones de adecuación de la Comisión Europea.
• Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
• Medidas complementarias técnicas y organizativas, cuando proceda.

El interesado podrá solicitar información adicional sobre las garantías aplicadas a dichas transferencias a través de los datos de contacto indicados en esta política.

7. Plazo de conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles para atender posibles responsabilidades.

• Consultas y comunicaciones: durante el tiempo necesario para su gestión y, posteriormente, por los plazos de prescripción aplicables.
• Suscripciones a boletines: hasta que el interesado solicite su baja o retire su consentimiento.
• Relaciones contractuales y comerciales: durante la vigencia de la relación y los plazos exigidos por la normativa mercantil, fiscal o civil.
• Datos de navegación y analítica: según la configuración de cookies y los plazos establecidos en la política de cookies correspondiente.
• Datos tratados con fines legales o de defensa de reclamaciones: durante el tiempo necesario para la prescripción de acciones y obligaciones.

Una vez finalizados los plazos aplicables, los datos serán bloqueados o anonimizados, y posteriormente eliminados de forma segura, salvo que deban conservarse por obligación legal.

8. Derechos de los usuarios

El interesado podrá ejercer en cualquier momento los siguientes derechos reconocidos por la normativa de protección de datos:

• Acceso: conocer qué datos personales trata Nexo Prisma Media y obtener información sobre dicho tratamiento.
• Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
• Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando proceda legalmente.
• Limitación del tratamiento: solicitar la restricción del tratamiento en determinados supuestos.
• Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable cuando sea técnicamente posible.
• Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular, especialmente en tratamientos basados en interés legítimo o con fines de mercadotecnia directa.

Asimismo, cuando proceda, el interesado podrá solicitar no ser objeto de decisiones automatizadas con efectos jurídicos o significativos.

Para ejercer sus derechos, el interesado deberá enviar una solicitud a Nexo Prisma Media a través del correo electrónico [email protected] o por correo postal a Calle de Alcalá, 85, 28009 Madrid, España, indicando el derecho que desea ejercer, sus datos identificativos y, en su caso, documentación acreditativa de su identidad.

Nexo Prisma Media responderá en los plazos legalmente establecidos. Si la solicitud no reúne los requisitos necesarios, podrá requerirse información adicional.

9. Retirada del consentimiento

Cuando el tratamiento de datos se base en el consentimiento, el interesado podrá retirarlo en cualquier momento de forma sencilla y gratuita, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.

La retirada del consentimiento podrá realizarse mediante:

• El enlace de baja incluido en las comunicaciones electrónicas, cuando esté disponible.
• Solicitud enviada a [email protected].
• Comunicación escrita dirigida al domicilio social de Nexo Prisma Media.

En caso de retirada del consentimiento, Nexo Prisma Media dejará de tratar los datos para la finalidad afectada, salvo que exista otra base jurídica que lo permita o lo exija.

10. Derecho a presentar una reclamación

Si el interesado considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente o que no ha obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en España:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
Sitio web: https://www.aepd.es

Sin perjuicio de lo anterior, se recomienda que, con carácter previo, el interesado contacte con Nexo Prisma Media para intentar resolver cualquier incidencia de forma amistosa y rápida.

11. Seguridad de los datos

Nexo Prisma Media aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas.

Entre otras medidas, pueden incluirse:

• Control de accesos y autenticación de usuarios autorizados.
• Cifrado de comunicaciones y, cuando proceda, de la información almacenada.
• Copias de seguridad y procedimientos de recuperación.
• Monitorización de seguridad, detección de incidentes y gestión de vulnerabilidades.
• Políticas internas de confidencialidad y formación del personal.
• Evaluaciones de impacto y revisión periódica de medidas de seguridad, cuando resulte necesario.

No obstante, ningún sistema es completamente infalible. En caso de producirse una violación de seguridad de los datos personales que suponga un alto riesgo para los derechos y libertades de los interesados, Nexo Prisma Media actuará conforme a la normativa aplicable, incluyendo, en su caso, la notificación a la autoridad competente y a los afectados.

12. Información de contacto

Para cualquier consulta relacionada con esta Política de Privacidad, el tratamiento de datos personales o el ejercicio de derechos, puede contactar con Nexo Prisma Media a través de los siguientes medios:

• Responsable: Nexo Prisma Media
• Dirección: Calle de Alcalá, 85, 28009 Madrid, España
• Correo electrónico: [email protected]
• Teléfono: +34 917 48 92 15

13. Cambios en la política de privacidad

Nexo Prisma Media se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales, criterios de la autoridad de control, cambios en los servicios prestados o mejoras en los procesos internos de tratamiento de datos.

Cuando se introduzcan cambios sustanciales, se informará a los usuarios por los medios adecuados, en función de la relevancia de la modificación. Se recomienda revisar periódicamente esta política para estar informado sobre cómo se protegen sus datos personales.

La versión vigente de esta Política de Privacidad será la publicada en el sitio web o canal correspondiente de Nexo Prisma Media.